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プライバシーポリシー

株式会社DRCフィールズ(以下、「当社」といいます。)は、経営理念に基づき、事業活動を通じて社会に貢献し、社会の信頼に応えるため、当社のお客様及び当社に関係するすべての皆様から取得する個人情報を厳格に保護し、適正に取り扱うことが当社の事業運営上の最重要課題であると認識しております。

当社は、個人情報の保護に適用される法令、ガイドライン及びその他の関係法令を遵守するとともに、個人情報保護方針を掲げ、これを確実に実施してまいります。

第1条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的又は個別にお客様に通知もしくは公表 した目的及び範囲に限定して利用するものとします。
なお、当社とお客様との契約関係が終了した後も、取得した個人情報を利用目的の範囲で利用する場合がございます。

  1. 入会の手続き、その他契約事務の遂行のため
  2. 当社のサービスに関するお問い合わせや資料のご請求に対応するため
  3. 運営に関するご案内、各種キャンペーン等のご案内のため
  4. お客様からのお問い合わせへの対応、確認、記録及びお問い合せ対応の品質向上のため
  5. お客様の施設利用時の安全管理のため
  6. 当社と業務提携する他社の施設をご利用いただくため
  7. アンケート依頼等を含めたマーケティング活動全般のため
  8. 当社のサービスの利用履歴の情報を分析して、お客様のニーズに応じたサービスに関する広告配信、情報案内及びサービスの企画・開発のため
  9. 当社のホームページ、アプリ等の閲覧履歴、行動履歴の情報を分析し、販売促進施策を検討し、実施するため
  10. 当社が取り扱う保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供のため

第2条(個人情報の取得)

当社は、当社の取引先等である第三者から、その情報単体では個人を特定することができない属性情報(年齢・性別・職業・居住地域)、Cookieその他の各種識別子、位置情報、行動履歴、ホームページやアプリ等の閲覧履歴・検索履歴の個人関連情報を取得し、当社が保有している個人データと紐づけることで個人情報として取得し、利用する場合があります。この場合、特段の利用目的が示されている場合を除き、個人情報の利用目的で 定める利用目的に従って利用するものとします。

第3条(個人情報の委託)

当社は、個人情報の利用目的に関わる業務の遂行に必要な範囲で、当該業務を委託する 第三者(以下、「委託先」といいます。)に対し、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、委託先との間で個人情報の取り扱い及び安全保護に関する必要な契約を締結し、適切な管理を行うとともに、委託先に対する管理・監督を行い、適時見直し・改善を図るものとします。

第4条(個人情報の第三者への提供)

当社は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人 情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他関係法令で認められる 場合を除きます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の   同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3.  国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. あらかじめ以下の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届け出をしたとき。
    ①利用目的に第三者への提供を含むこと。
    ②第三者に提供されるデータの項目
    ③第三者への提供の手段又は方法
    ④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること。
    ⑤本人の求めを受け付ける方法

以下に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第5条(個人情報の開示)

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人確認をさせていただいた上で個人情報の利用目的に関わる業務の遂行に必要な範囲で開示するものとします。

第6条(個人情報の訂正又は削除

お客様は、当社が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社に対して個人情報の訂正又は削除を請求することができます。

当社は、お客様からの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正又は削除を行うものとします。

第7条(個人情報の利用の停止又は消去)

当社は、お客様からの個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、利用の停止又は消去を求められた場合には、必要な調査を行います。

調査の結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の利用の停止又は消去を行います。

第8条(個人情報の安全管理措置)

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正利用等を防止するために、取得、利用、 保管等の各段階に応じて適切な安全管理措置を講じ、従業員や委託先に対する管理・監督を行います。

  1. 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取り扱う従業員 及び従業員が取り扱う範囲を明確化しております。
  2. 法令に違反している事実又は違反の兆候を把握した場合に備えて、責任者に対する報告連絡体制を整備しております。
  3. 個人情報の取り扱いに関する留意事項、個人情報の秘密保持に関する事項について、従業員に対し、定期的に研修を実施しております。
  4. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等を、施錠することができる 書庫等に保管し、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に、容易に個人情報が判明することのないよう適切な措置を実施しております。
  5. 従業員及び取り扱う個人情報の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を実施しております。
  6. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

第9条(プライバシーポリシーの見直し)

上記プライバシーポリシーの内容は、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項により、適宜見直しを行い、改善を図るものとします。

見直し後のプライバシーポリシーについては、本ウェブサイトにてお知らせしたとき から効力を生じるものとします。

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